La Cuenta Justificativa simplificada se corresponde con actuaciones con importes de incentivos concedidos inferiores a 60.000 €, para las que se deben aportar las DECLARACIONES SOBRE LA CUENTA JUSTIFICATIVA SIMPLIFICADA y la DOCUMENTACIÓN ANEXA.
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DECLARACIONES SOBRE LA CUENTA JUSTIFICATIVA
Los 4 modelos de estas declaraciones se cumplimentarán y presentarán a través de la aplicación telemática:
- Memoria de actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesión del incentivo, con indicación de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos.
- Relación clasificada de los gastos e inversiones de la actividad, con identificación del acreedor y del documento, su importe, fecha de emisión y, en su caso, fecha de pago. En caso de que el incentivo se otorgue con arreglo a un presupuesto estimado, se indicarán las desviaciones acaecidas.
- Detalle con las desviaciones acaecidas en la ejecución del proyecto respecto al presupuesto aprobado
- Detalle de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad incentivada con indicación del importe y su procedencia.
La Agencia Andaluza de la Energía comprobará, a través de las técnicas de muestreo, los justificantes que estime oportunos y que permitan obtener evidencia razonable sobre la adecuada aplicación de la subvención, a cuyo fin podrá requerir a la persona o entidad beneficiaria la remisión de los justificantes de gasto seleccionados.
Se utilizará la técnica de muestreo aleatorio estratificado, correspondiéndose los estratos con las diferentes entidades colaboradoras o al propio beneficiario en su caso.
Se seleccionarán inicialmente un número igual o superior al 60% de los expedientes presentados por cada una de las entidades colaboradoras, reduciéndose este porcentaje hasta el 30% o incrementándose hasta el 100% en función del número y carácter de las incidencias, en su caso, encontradas en los expedientes muestreados.
DOCUMENTACIÓN ANEXA
Las copias digitalizadas se presentarán a través de la aplicación telemática.
- Tres ofertas de diferentes personas o entidades proveedoras.
- Certificado de titularidad de la cuenta bancaria para aquellas actuaciones en las que no se ceda el derecho de cobro de la totalidad del incentivo a la entidad colaboradora. En dicho certificado se incluirá el nombre o denominación social de la persona o entidad beneficiaria y el número de cuenta bancaria con la totalidad de sus dígitos.
- Para el caso de Fundaciones, además aportar escrituras de constitución debidamente inscritas, y en caso de tratarse de Fundaciones Andaluzas, la adaptación de sus Estatutos y la presentación en el Registro de Fundaciones de Andalucía, así como el justificante de sus cuentas al Protectorado de las Fundaciones Andaluzas.
- Certificados previo y posterior a la ejecución de la actuación, en aquellos casos que proceda, según los modelos establecidos en la convocatoria y cumplimentandos en la aplicación telemática.
- Acceso a modelos de declaraciones
- Para el caso de entidades beneficiarias sometidas a legislación de contratos del sector público, aporte además:
- Lista de chequeo sobre el cumplimiento de la normativa de contratación pública
- En el caso de actuaciones realizadas en edificios de titularidad pública, aporte además certificación de la entidad beneficiaria sobre la titularidad de los mismos o certificación sobre su inscripción en el Inventario de Bienes de la Administración correspondiente.
- En el caso de actuaciones realizadas en viviendas sociales, aporte además certificación sobre las condiciones de acceso de los colectivos en riesgo de pobreza energética o exclusión social a los que están destinadas dichas viviendas.
- Para actuaciones incentivables de la categoría C de las líneas de incentivos, aporte además contrato de servicios energéticos y contrato de inversiones vinculadas.
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