- Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión del incentivo en la forma y plazos establecidos.
Justificar ante la Agencia Andaluza de la Energía el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidas. En caso de que cedas tu representación a una entidad colaboradora, esta lo hará por ti.
Disponer de las autorizaciones administrativas exigidas por las disposiciones legales vigentes y, particularmente, disponer de las autorizaciones ambientales y las licencias urbanísticas que sean preceptivas, así como la autorización para la puesta en servicio.
Ajustar el contenido de los pagos y facturas a lo establecido en las bases reguladoras.
Acometer las acciones o medidas de difusión, publicidad o transparencia conforme a las Guías publicadas por la Agencia Andaluza de la Energía.
- Comunicar la obtención de otras ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades incentivadas, así como cualquier alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión del incentivo.
- Someterse a las actuaciones de comprobación de los distintos organismos que intervienen en el control del incentivo.
- Facilitar la información que le sea requerida durante toda la vigencia del Programa Operativo FEDER Andalucía 2014-2020. Dicha información podrá utilizarse para el seguimiento, la evaluación, la gestión financiera, la verificación y la auditoría de las actuaciones cofinanciadas por el FEDER, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) nº 1303/2013 y el Reglamento (UE) nº 1301/2013, ambos del Reglamento Europeo y del Consejo de 17 de diciembre de 2013, así como el Reglamento Delegado (UE) nº 480/2014 de la Comisión, de 3 de marzo de 2014.
Asimismo, deberás facilitar a la Agencia Andaluza de la Energía, a requerimiento de esta, información sobre el desarrollo y resultados obtenidos de la actuación objeto del incentivo, el coste de dicha actuación, así como acerca de las unidades finalmente ejecutadas o la calidad y alcance de las mismas.
- Disponer de los libros contables, registros diligenciados y demás documentos, con la finalidad de garantizar el adecuado ejercicio de las facultades de comprobación y control.
Disponer de un sistema de contabilidad separada o asignación de un código contable diferenciado respecto a las actuaciones incentivadas que aseguren una adecuada pista de auditoría.
Conservar la documentación y justificantes acreditativos de la actividad incentivada durante la vigencia del Programa Operativo FEDER Andalucía 2014-2020.
En el caso de entidades beneficiarias sometidas a la legislación de contratos del sector público, deberán conservar la documentación completa del expediente de contratación que articule los gastos objeto del incentivo, y ajustarse, respecto de la modificación de dichos contratos, a las directrices o disposiciones que dicten los organismos competentes en materia de fondos europeos. Dicha documentación deberán aportarla en el marco de las actuaciones de comprobaciones y control realizadas por los organismos competentes en materia de fondos europeos y a requerimiento de estos.
En los casos de cesión de la representación, será obligación de la entidad colaboradora actuar en representación del beneficiario, presentando la justificación de los incentivos en el tiempo y forma exigidos por las bases reguladoras y aquellos otros trámites que se requieran para la adecuada tramitación del incentivo.