Cuando una entidad colaboradora actúa en representación de la persona o entidad beneficiaria requiere la firma del otorgamiento de representación por parte de la persona o entidad beneficiaria, antes de la presentación de la solicitud de incentivos. Una vez firmado el otorgamiento de representación, la entidad colaboradora podrá presentar la solicitud de incentivos en nombre de su cliente.
Para personas o entidades beneficiarias que tengan personalidad jurídica solo podrán firmar el otorgamiento de representación con certificado digital. Además, aquellas personas o entidades beneficias que dispongan de certificado digital podrán firmalo con certificado digital también.